Project Administrative Coordinator

Vos tâches comprendront : la préparation des factures à partir des bons de commande et des contrats ; la tenue des états de règlement ; la transformation des demandes d'achat en bons de commande et le suivi de la facturation par rapport aux bons de commande ; le signalement des erreurs ou incohérences administratives (par exemple, inspections manquantes pour certains types de grues) ; la participation à l'élaboration des rapports et à la clôture mensuelle. Profil recherché : Vous êtes autonome, rigoureux et appréciez la structure. Vous avez une expérience en facturation et/ou en achats, idéalement dans un contexte technique ou industriel. Vous travaillez de manière autonome et structurée, même dans un environnement parfois chaotique. Vous maîtrisez parfaitement Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, logique). Vous avez un esprit critique sur les coûts, les revenus et les processus. Vous êtes communicatif et n'hésitez pas à poser des questions. Une formation financière ou administrative est un atout, mais votre expérience et votre attitude sont déterminantes. La connaissance de SAP est un plus. Vous n'êtes pas attaché aux horaires de bureau classiques. Compétences professionnelles : Encadrement et supervision des collaborateurs : Fonctions financières : Élaboration du budget de l'organisation, présentation aux instances dirigeantes et mise en œuvre des ajustements. Définition et mise en place des procédures de gestion administrative et financière, ainsi que des indicateurs de suivi d'activité. sous la responsabilité de la direction, superviser et coordonner le contrôle de gestion et l'audit interne (évaluation des risques financiers, validation des choix fiscaux, ...)

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Autres emplois

Site manager

Chez Mammoet, chaque jour est différent ! Vous gérerez divers projets, certains en phase préparatoire, d'autres déjà en cours. Il vous appartiendra de trouver le juste équilibre entre le terrain et le bureau. Vous organiserez et superviserez les travaux sur site, en mettant l'accent sur la planification, la qualité, la sécurité et le budget. Vous mettrez en place la structure du projet, notamment la planification du personnel, l'approvisionnement en matériel et la documentation requise. Vous encadrerez une équipe d'environ 20 collaborateurs, tant sur le plan opérationnel qu'administratif. Vous participerez aux réunions de chantier avec les parties prenantes internes et externes. Vous assurerez le suivi des accords contractuels en étroite collaboration avec le client. Vous gérerez activement les résultats du projet et rendrez compte régulièrement à la direction locale. Vous effectuerez des inspections des lieux de travail en concertation avec le conseiller HSE.

Voorman

Chef d'équipe / Superviseur des opérations pour projets de levage et de transport de charges lourdes à Anvers, Belgique. Vous êtes passionné par les projets complexes et stimulants ? Vous êtes un professionnel chevronné du levage et du transport de charges lourdes, ou vous aspirez à le devenir ? En tant que superviseur chez Mammoet, vous serez responsable de la gestion d'une équipe d'opérateurs qualifiés pour la préparation, l'exécution et le démontage d'opérations de levage et de transport de charges lourdes importantes et souvent à fort enjeu.

Chauffeur

Chauffeur pour projets de transport exceptionnel. Lieu : Anvers. En tant que chauffeur, vous assurez la bonne marche de nos projets. Grâce à vos compétences techniques, vous jouez un rôle essentiel pour garantir le respect des délais, notamment pour les longs trajets complexes effectués en toute sécurité et pour la livraison des marchandises à temps.

Kraanmachinist

Grutier pour projets de levage et de transport de charges lourdes, Port d'Anvers. Envie de donner un nouvel élan à votre carrière en contribuant aux plus grands projets d'ingénierie au monde ? Lorsque l'énergie est transférée au fond du réservoir, la consommation électrique est réduite et l'énergie vous est transmise. VOS MISSIONS : Mobiliser et démobiliser la grue adaptée à la configuration requise. Conduire la grue conformément aux normes et instructions de travail. Positionner et repositionner l'équipement final. Effectuer la maintenance préventive et courante. Garantir la sécurité et l'efficacité de toutes les opérations.

Rigger

Nos gréeurs sont indispensables sur nos différents chantiers et jouent un rôle essentiel pour garantir la précision et la sécurité des travaux. Qu'il s'agisse de levage, de transport ou des deux, en tant que gréeur, vous participez à toutes les étapes et pouvez être fier de contribuer pleinement aux projets sur lesquels vous travaillez. En raison de notre croissance, nous recherchons toujours des professionnels qualifiés pour nos deux sites.

Project Coordinator

Poste basé à Anvers pour des projets pétrochimiques. En tant que coordinateur(trice) de projet, vous serez responsable de la préparation et de la bonne exécution des tâches et projets quotidiens. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements de Mammoet, tels que la planification et l'ingénierie, et maintiendrez un contact régulier avec le client. Vous préparerez le travail de manière à garantir une exécution optimale et la réussite des projets. Vous gérerez également les tâches administratives et tiendrez à jour un dossier complet pour la clôture financière du projet, en collaboration avec le département financier.

Project manager

Mammoet, leader mondial des solutions de levage et de transport de charges lourdes, recherche un chef de projet motivé et expérimenté. Dans ce rôle dynamique, vous collaborerez avec vos collègues pour mener à bien diverses missions dans le respect des délais, du budget et des normes de qualité. Vous serez responsable de la préparation et d'exécution un ensemble de tâches quotidiennes et ponctuelles, ainsi que de projets multidisciplinaires de longue durée dans les secteurs de la pétrochimie et de la transition énergétique, plus particulièrement dans le domaine du levage et du transport. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements, la planification et la SSE (Santé, Sécurité et Environnement), et serez interlocuteur privilégié du client. Vous préparerez rigoureusement les projets afin en garantir le bon déroulement et la sécurité. Vous assurerez également la gestion administrative de vos projets et la tenue un dossier complet pour la clôture financière.