Project Administrative Coordinator

Je takenpakket zal bestaan uit:

Opstellen van facturen op basis van werkbonnen en contracten
Bijhouden van verrekenstaten
Verwerken van purchase requests (PR’s) tot purchase orders (PO’s) en opvolgen van facturatie vs. PO's
Signaleren van fouten of inconsistenties in de administratie (bijv. ontbrekende keuringen bij specifieke kraantypes)
Meehelpen aan rapportage, maandafsluitingen

WAT JE NODIG HEBT

Je bent hands-on, alert en houdt van structuur
Je hebt ervaring met facturatie en/of aankoop, bij voorkeur in een technische of industriële context
Je werkt zelfstandig en gestructureerd, ook in een soms chaotische omgeving
Je beschikt over een stevige kennis van Excel (formules, draaitabellen, logica)
Je denkt kritisch mee over kosten/opbrengsten en processen
Je bent communicatief en durft vragen stellen
Je hebt bij voorkeur een financieel-administratieve achtergrond, maar je ervaring en attitude zijn doorslaggevend
Kennis van SAP is een groot pluspunt
Geen 9 to 5 mentaliteit
Professionele vaardigheden
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)

*****@***.**

Andere vacatures

Site manager

WAT JE GAAT DOEN Geen dag is hetzelfde bij Mammoet! Je hebt een mix van projecten in jouw beheer, sommige in voorbereidende fasen, andere worden al uitgevoerd. Het is dan ook aan jou om de benodigde mix in tijd te bepalen tussen aanwezigheid op projectlocaties en op kantoor. Je organiseert en volgt de werkzaamheden op de werf op, met focus op planning, kwaliteit, veiligheid en budget. Je zet de projectstructuur op, inclusief personeelsplanning, materiaalvoorziening en de vereiste documentatie. Je stuurt een team van ongeveer 20 collega’s aan, zowel op operationeel als administratief vlak. Je neemt deel aan werfvergaderingen met interne en externe stakeholders. Je bewaakt de contractuele afspraken in nauwe samenwerking met de klant. Je stuurt actief op projectresultaten en rapporteert periodiek aan het lokale management. Je voert werkplekinspecties uit in samenspraak met de SHE-Q adviseur. Je identificeert en beheerst projectrisico’s.

Voorman

Meewerkend voorman / Supervisor Operations voor zware hijs- en transportprojecten Antwerpen, België Kom jij tot bloei bij complexe en uitdagende projecten? Ben jij een doorgewinterde Heavy Lifting &Transport-professional of heb je de ambitie om dit te worden? Als Supervisor bij Mammoet ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team bekwame Operators om belangrijk en vaak spraakmakend zwaar hijs- en transportwerk voor te bereiden, uit te voeren en te demobiliseren.

Chauffeur

Chauffeur voor zware transportprojecten Standplaats: Antwerpen Als chauffeur hou jij onze projecten in beweging. Door goed gebruik van je technische vaardigheden heb je een cruciale rol om ervoor te zorgen dat alles volgens schema verloopt. Dat lange, uitdagende routes veilig worden afgelegd en dat de lading op tijd arriveert.

Kraanmachinist

Kraanmachinist voor zware hijs- en transportprojecten Standplaats haven van Antwerpen Wil je je carrière naar nieuwe hoogten tillen door bij te dragen aan de belangrijkste technische projecten ter wereld? Wanneer de energie naar de bodem van de tank wordt overgebracht, wordt de stroomtoevoer verminderd en wordt de stroom naar u overgedragen. WAT I GAAT DOEN Mobilisatie en demobilisatie van de gekwalificeerde kraan in relevante configuratie Bedienen van de kraan volgens werknormen en instructies Positionering en herpositionering van de laatste Uitvoeren van periodieke preventief en routinematig onderhoud Ervoor zorgen dat al het werk veilig en effectief wordt uitgevoerd

Rigger

Onze Riggers zijn onze steunpillaren op de diverse werklocaties en spelen een onmisbare rol om ervoor te zorgen dat het werk nauwkeurig en veilig wordt uitgevoerd. Of het nu gaat om hijs- of transportwerkzaamheden, of beide, als Rigger ben je overal bij betrokken en kan je er trots op zijn dat je een hoeksteen bent van de projecten waaraan je meewerkt. Wegens onze groei zijn we voor onze beide vestigingen nog op zoek naar medewerkers die het vak al onder de knie hebben en/of medewerkers die het vak willen leren.

Project Coordinator

Standplaats Antwerpen voor projecten in de petrochemie Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en veilige uitvoering van dagklussen en projecten. Je werkt hierin nauw samen met diverse afdelingen binnen Mammoet, zoals Planning en Engineering en hebt daarbij ook regelmatig contact met de klant. Je weet werkzaamheden dusdanig voor te bereiden, dat een optimale uitvoering én succesvolle afronding van de klus wordt bereikt. Daarbij beheers je de administratie en draag je zorg voor een compleet dossier voor de financiële afronding van de klus, in samenwerking met de afdeling finance.

Project manager

voor projecten in de Petrochemie Mammoet, wereldleider in zware transport- en hijsoplossingen, zoekt een gedreven en ervaren Project Manager. In deze dynamische functie werk je samen met je collega’s aan het succesvol uitvoeren van een diversiteit aan werkzaamheden binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitsnormen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van een mix van korte, dagelijkse klussen, maar ook langdurige multidisciplinaire projecten in de Petrochemie en energietransitie, met name gerelateerd aan hijs- en transportwerken. Je werkt hiervoor nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder Engineering, Planning en SHE-Q, en bent het aanspreekpunt voor de klant. Je bereidt de werkzaamheden zorgvuldig voor zodat de uitvoering van de klus veilig en succesvol verloopt. Bovendien beheer je je eigen administratie en zorg je voor een compleet dossier voor de financiële afronding.